Hướng dẫn đăng ký thi VSTEP chi tiết từ A-Z

Dành cho những ai lần đầu đăng ký kì thi VSTEP, trong bài viết này eVSTEP sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình đăng ký thi VSTEP một cách dễ hiểu và chính xác nhất. Cùng tham khảo nhé!

Tổng quan về kỳ thi VSTEP

Chứng chỉ tiếng Anh VSTEP (Vietnamese Standardized Test of English Proficiency) là kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh được thiết kế theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho người Việt Nam do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Chứng chỉ VSTEP được chia thành 03 nhóm trình độ:

• Sơ cấp (Bậc 1-2): Dành cho người mới bắt đầu, có khả năng sử dụng tiếng Anh trong các tình huống cơ bản.
• Trung cấp (Bậc 3-4): Dành cho người có thể giao tiếp, học tập và làm việc trong môi trường cần tiếng Anh ở mức tương đối độc lập.
• Cao cấp (Bậc 5-6): Dành cho người sử dụng tiếng Anh thành thạo, có thể giảng dạy, nghiên cứu hoặc làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Tùy vào mục đích học tập hoặc yêu cầu nghề nghiệp, thí sinh có thể lựa chọn cấp độ VSTEP A2, B1, B2 hoặc C1 phù hợp:

• VSTEP B1: Thường được yêu cầu với sinh viên đại học, học viên cao học, nghiên cứu sinh hoặc công chức hạng chuyên viên chính. Người đạt B1 có thể đọc hiểu tài liệu đơn giản, viết báo cáo và tham gia hội thoại công việc bằng tiếng Anh.
• VSTEP B2: Là tiêu chuẩn cho giáo viên tiếng Anh cấp Tiểu học, THCS, học viên đầu ra Nghiên cứu sinh, và sinh viên chương trình chất lượng cao. Bậc này thể hiện năng lực sử dụng tiếng Anh độc lập, tự tin trong môi trường chuyên môn.
• VSTEP C1: Cấp độ cao nhất được yêu cầu đối với giáo viên THPT, giảng viên không chuyên ngữ tại các trường đại học. Người đạt C1 có khả năng diễn đạt tự nhiên, xử lý linh hoạt mọi tình huống

Các bước chuẩn bị trước khi đăng ký thi VSTEP

Để quá trình đăng ký thi VSTEP tránh những sai sót không cần có, thí sinh cần chuẩn bị kỹ, kiểm tra lịch thi, hồ sơ cá nhân đến phương thức thanh toán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian:

Kiểm tra lịch thi và địa điểm tổ chức

Mỗi đơn vị tổ chức VSTEP đều có lịch thi và địa điểm khác nhau. Để kiểm tra, bạn có thể

• Truy cập website chính thức hoặc fanpage của từng trường để xem thông báo tuyển sinh VSTEP mới nhất.
• Kiểm tra thời gian mở đăng ký, hạn chót và ngày thi dự kiến.
• Lưu ý một số nơi tổ chức thi định kỳ hằng tháng, số khác chỉ mở vài đợt/năm.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hãy chuẩn bị:

• 02 ảnh 4×6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực).
• Phiếu đăng ký dự thi VSTEP theo mẫu của trường (in rõ ràng, có chữ ký xác nhận).

Tìm hiểu lệ phí thi và cách thanh toán

• Mức lệ phí thi VSTEP thường dao động từ 1.500.000 – 1.800.000 đồng tùy trường.
• Kiểm tra phương thức thanh toán: nộp trực tiếp, chuyển khoản, hoặc qua cổng thanh toán điện tử (một số đơn vị yêu cầu ghi rõ nội dung chuyển khoản theo cú pháp).
• Giữ lại biên lai hoặc ảnh chụp giao dịch để làm bằng chứng khi cần đối chiếu.

 Cập nhật lịch thi tháng 11,12/2025: 

• Lịch thi VSTEP tháng 11
• Lịch thi VSTEP tháng 12

Hướng dẫn đăng ký thi VSTEP

Để tham gia kỳ thi VSTEP, thí sinh cần nắm rõ quy trình đăng ký và các yêu cầu cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn tất đăng ký thi VSTEP:

Bước 1: Tải và điền Phiếu đăng ký dự thi

• Truy cập vào website chính thức của đơn vị tổ chức thi VSTEP
• Tại đây, bạn tải mẫu Phiếu đăng ký dự thi và điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
• Đừng quên dán ảnh thẻ đúng quy định (kích thước 3×4 cm hoặc 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng) vào phiếu trước khi gửi đi.

Bước 2: Gửi email xác nhận đăng ký

• Sau khi hoàn thành phiếu, bạn gửi email đính kèm Phiếu đăng ký đến địa chỉ email chính thức của đơn vị tổ chức thi.
• Sau đó, chờ phản hồi xác nhận từ ban tổ chức và kiểm tra lại thông tin cá nhân để đảm bảo không có sai sót.

Bước 3: Nộp lệ phí dự thi

• Tiến hành chuyển khoản lệ phí thi theo thông tin tài khoản ngân hàng được công bố trên website của địa điểm thi.
• Khi chuyển khoản, hãy ghi rõ nội dung thanh toán theo hướng dẫn để quá trình xác nhận được nhanh chóng và chính xác.

Bước 4: Gửi hồ sơ bản cứng qua đường bưu điện

• Chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng, bao gồm: Phiếu đăng ký dự thi, bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, và các giấy tờ khác nếu có yêu cầu.
• Gửi hồ sơ đến địa chỉ nhận hồ sơ của đơn vị tổ chức thi qua đường bưu điện, liên hệ xác nhận với đơn vị tổ chức để đảm bảo hồ sơ đã được tiếp nhận thành công.

Các lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thi VSTEP, thí sinh cần rà soát kỹ toàn bộ thông tin và giấy tờ để tránh sai sót dẫn đến mất quyền dự thi. Một số lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và được xác nhận nhanh chóng:

Ảnh thẻ đúng quy chuẩn:

• Kích thước ảnh: 4x6cm, nền trắng hoặc xanh nhạt, chụp chính diện, rõ khuôn mặt.
• Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh phía sau ảnh để tránh nhầm lẫn.

Bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân:

• Sử dụng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Nộp bản sao có công chứng và mang bản gốc khi đến nộp hồ sơ để đối chiếu.

Thông tin cá nhân chính xác:

• Mọi dữ liệu (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, email, số điện thoại) phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc.
• Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc không được cập nhật trong danh sách dự thi.

Chú ý lịch đăng ký & hạn chót:

• Mỗi cơ sở tổ chức VSTEP có lịch đăng ký và hạn chót riêng, thường đóng sớm hơn ngày thi khoảng 2-3 tuần.
• Hãy đăng ký sớm để chọn được địa điểm và ca thi phù hợp, tránh tình trạng hết chỗ hoặc phải dời sang đợt sau.

Kiểm tra kỹ nội dung chuyển khoản lệ phí:

• Đảm bảo đúng tên người nhận, mã đợt thi, và nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn.
• Sau khi thanh toán, lưu lại biên lai hoặc email xác nhận để làm bằng chứng khi cần đối chiếu.

Xác nhận và kiểm tra danh sách dự thi:

• Trước ngày thi khoảng 3 ngày, các trung tâm thường công bố danh sách chính thức.
• Nếu phát hiện sai sót (ví dụ: nhầm họ tên, số CMND, ảnh), hãy liên hệ ngay với ban tổ chức qua email hoặc hotline để gửi bản đính chính và xác nhận lại.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trong quá trình đăng ký thi VSTEP, thí sinh thường gặp nhiều thắc mắc xoay quanh các vấn đề về thủ thục. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh sai sót không đáng có:

Có thể thay đổi ngày thi sau khi đăng ký không?

Trong một số trường hợp bất khả kháng, thí sinh có thể đề nghị đổi ngày thi VSTEP. Tuy nhiên, chính sách này phụ thuộc vào từng đơn vị tổ chức.

• Thí sinh có thể đổi lịch thi tối đa 3 lần, và được phép chọn một trong các đợt thi mà trung tâm đang mở đăng ký.
• Thí sinh hoặc người thân cần mang theo Căn cước công dân/Hộ chiếu của thí sinh cùng bản sao lệnh chuyển tiền đến trung tâm để thực hiện thủ tục đổi lịch.
• Việc đổi lịch thi phải được thực hiện ít nhất 14 ngày làm việc trước ngày thi, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ.
• Trường hợp quá hạn: Nếu quá thời hạn quy định, trung tâm chỉ xem xét hỗ trợ trong các trường hợp đặc biệt, khi thí sinh có đơn trình bày lý do (viết tay) kèm theo giấy tờ chứng minh hợp lệ như: giấy xác nhận của bệnh viện, quyết định điều động công tác, hoặc lịch thực tập có xác nhận của đơn vị.

Trung tâm sẽ xem xét và phản hồi tùy vào tình trạng chỗ trống của ca thi mới. Việc thay đổi sau khi danh sách thi đã chốt thường không được chấp nhận, vì liên quan đến quy trình bảo mật và in ấn đề thi.

Nếu thanh toán muộn thì sao?

Phần lớn các trung tâm chỉ xác nhận đăng ký thi VSTEP khi đã hoàn tất thanh toán lệ phí. Nếu thí sinh chậm thanh toán sau thời hạn quy định, hệ thống có thể hủy tự động hồ sơ đăng ký để nhường chỗ cho người khác. 

Một số nơi cho phép gia hạn thanh toán trong vòng 24-48 giờ, nhưng không phải trung tâm nào cũng áp dụng. Vì vậy, thí sinh nên hoàn tất thanh toán ngay sau khi đăng ký online để đảm bảo suất thi và tránh rủi ro không được dự thi.

Hạn nộp hồ sơ là bao lâu trước ngày thi?

Mỗi đợt thi có mốc thời gian nhận hồ sơ riêng, thường kết thúc trước ngày thi từ 10-15 ngày. Tuy nhiên, nhiều trung tâm đóng đăng ký sớm hơn nếu đủ số lượng thí sinh. Hồ sơ hợp lệ chỉ được công nhận khi điền đủ thông tin, nộp lệ phí đúng hạn và có xác nhận từ trung tâm. Do đó, thí sinh nên theo dõi thông báo chính thức của đơn vị tổ chức và đăng ký thi VSTEP càng sớm càng tốt để chủ động lựa chọn lịch thi phù hợp.

Tổng kết

Qua chia sẻ các bước đăng ký thi VSTEP hy vọng sẽ mang đến cho bạn thông tin bổ ích. Để đạt điểm cao, bạn cần ôn luyện đúng phương pháp, cũng như lộ trình phù hợp. Đừng quên tham gia ngay khóa học tại eVSTEP để được hướng dẫn bởi đội ngũ chuyên gia luyện thi hàng đầu nhé!

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN TƯ VẤN NHANH NHẤT:

🌐Trang web: https://evstep.edu.vn/

📱Fanpage: Evstep – Ôn thi chứng chỉ tiếng Anh A2 B1 B2 Chuẩn Bộ GD&ĐT

📍 Địa chỉ: 116 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

📞 Hotline: (+84) 085.224.8855